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4 de abril de 2014

Indicaciones logísticas Foro SUAP







1. La llegada de las delegaciones será a la Ciudadela Robledo de la Universidad de Antioquia. Localizada en Robledo, Carrera 75 Nº 65 -87.

2. Las delegaciones deben llegar durante la madrugada, preferiblemente entre 11:00 pm del sábado 5 de abril y 5:00 am del domingo 6 de abril. Esto requiere que salgan de sus lugares de origen con el tiempo de anticipación necesario para evitar retrasos.

3. Durante el trayecto de las delegaciones, se contará con un número de avantel para informar cualquier anomalía que se presente.

Avantel: 350 557 14 67 (Comisión de Derechos Humanos)

4. Al arribo de las delegaciones, en la ciudadela Robledo, se garantizará el desayuno. 

5. Al momento de la llegada se indicará cuál es la zona de acampada (que estará delimitada).

6. Cada participante del Foro SUAP, debe contar con:

- Menaje (cubiertos, plato, vaso).

- Carpa.

- Plástico o sobre carpa.

7. El almuerzo para todos los participantes del Foro SUAP durante los 3 días (6, 7 y 8 de abril) estará garantizado por la organización del evento. Este se repartirá en el lugar de sesión (sede principal UdeA). Los desayunos y las cenas corren por cuenta de los participantes.

8. El lugar de sesión de los paneles y mesas de trabajo será la sede principal de la Universidad de Antioquia (Calle 67 Nº 53 – 108 Barrio Sevilla). Lo cual implica el desplazamiento desde Ciudadela Robledo hasta allí, estos recorridos NO están garantizados por la organización del evento:

- El desplazamiento en la mañana se hará a las 7:00 am. El retorno en la noche a la 7:00 pm.

- Se recomienda a las delegaciones contratar con sus transportes estos recorridos internos. 

- La entrada a Ciudadela Robledo durante la noche será hasta las 9:00 pm.

9. Para la acreditación, cada delegación debe nombrar un responsable que recoja el número de escarapelas necesarias. NO se permitirá el acceso a personas sin escarapela. En el Teatro Popular Camilo Torres Restrepo, se conformará un área de acreditación durante el primer día de sesión.

10. Para garantizar el buen desarrollo del evento y el cumplimiento del cronograma se fija como hora de levantada las 4:00 am.

11. Dado el perfil del evento y el contexto de la ciudad, se solicita evitar el consumo de licor y sustancias psicoactivas. Adicionalmente, para garantizar una buena convivencia, se deben respetar las áreas comunes del campamento. 

Nos vemos en Medellín.

Cualquier duda escribir al correo: forourbanoalternativo@gmail.com


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